NECソリューションイノベータ株式会社

ー今回「ONSEN WORK」をご利用になった経緯を教えていただけますか。

以前に「ONSEN WORK」のサービス紹介をいただいていたのですが、来年度の事業計画を検討しようという話が出た時に、一度利用してみようという話になりました。
従来は貸し会議室などを利用していたのですが、ヘビーな検討内容になりますので、会社を離れて場所を変えることで、明るい気持ちで検討できるのではないかという期待がありました。
参加者はプラットフォーム事業部の事業部長、ゼネラルマネージャー、シニアマネージャーの計7名にプラットフォーム企画本部のプロフェッショナル、主任の計2名を加えた全9名です。

ー現地での過ごし方を教えていただけますでしょうか。

現地までは特急「踊り子」を利用し、リモートワークを行いながら移動しました。
現地の駅周辺で一緒に昼食を摂り、そこから施設まで話しながら移動することで、検討に向けた良いウォーミングアップになりました。
事業計画検討自体は、検討テーマ別にチームワーク 〜 チーム発表 〜 振り返りといったサイクルを繰り返し行ったのですが、途中の休憩時間で足湯に浸かったことでリラックスと気分転換ができたことが効果的でした。
会議室にコーヒーサーバーを用意してもらったのも便利でした。

＜活動スケジュール概要＞
■1日目
12:00　伊東駅着、温泉街にて昼食/移動(徒歩)
13:00　合宿開始
15:30-16:00 足湯利用
18:00　合宿終了
18:00～21:00　温泉入浴、懇親会
■2日目
9:00　合宿開始
12:00　 合宿終了
12:00～13:00　温泉街にて昼食/移動(徒歩)、伊東駅発
※「ONSEN WORK」の効果を高めるためにも、もう少し温泉街、周辺の行動計画を
立てておけばよかったというのが反省点。

宿への移動前に温泉街での食事を行うことで、お互いのプライベートを知ることができ、会議開始直後から前向きかつ活発な意見が飛び交いました。

合宿会議中には30分の長めの休憩を入れて、足湯を楽しみました。リフレッシュできたことは笑顔を見ていただければ分かる通り。その後の議論もまた盛り上がりました。

ー「ONSEN WORK」を利用してみての感想をお聞かせいただけますか。

会社を離れて場所を変えた効果で、前後も含めた体験や雑談の中から、前向きな発想や制約を外した新しいアイデアが出やすくなったと感じました。仕事以外の話もすることで、会社では見えないパーソナリティが見え、オープンさが出てくるためではないかと思います。
また、同じ施設内で懇親会まで行えたことで、ホテルに宿泊して居酒屋に出かけるのとは違い、お酒を飲んだ時に一気に距離が縮まり仲良くなりやすい雰囲気ができたと思いますし、共通の思い出づくりにもなりました。
足湯、客室、食事共に大満足で過ごすことができ、「定期的に他のメンバーも交えて開催したいね」と振り返りながら帰社しました。
今回の場を契機に新しい人の繋がりができたため、次の仕事に向けてのコミュニケーションも取りやすくなりました。

初日は入浴後に懇親会を行い、共通の思い出を作ることができました。帰社後も共通の思い出を共有した仲間たちとよりよい関係性が作れそうです。

ー「ONSEN WORK」に対するご要望事項はございますでしょうか。

今回は良い体験ができましたが、効果が定性的になってしまうため、社内で費用交渉をするための支援があると、今後も利用しやすくなります。その点では、トップが自ら体験して社内に推奨してもらえるのが一番良いかもしれません。
その中で、社内の規定に合わせた見積書や請求書を用意してもらえたのは助かりました。
施設に対するリクエスト内容も、標準フォーマット化することでやり取りが効率化されると思います。

ー今後どのような体験をしてみたいとお考えですか。

今回は事業計画検討というヘビーな内容でしたが、前向きで新しいアイデアが出やすいという観点では、アイデアソンをやってみてもおもしろいと思いました。
また、若い人とのコミュニケーションの場作りに苦労している面もあり、業務目的で実施しながらコミュニケーションの機会を作れるのは有意義ですし、「ONSEN WORK」は精算が楽な点もメリットだと感じます。
コミュニケーション活性化の場として利用するのであれば、現地での時間を有効活用するための旅の栞のような情報も提供いただく等、幹事のサポート役としても期待したいです。