ウルシステムズ株式会社

ー今回「ONSEN WORK」をご利用になった経緯を教えていただけますか。

来年度に向けて大きく組織を再編成することになり、新組織の役員と部長陣を集め来年度の計画を立てる議論の場を持ちたいと考えていました。そんな中、BIGLOBE社でお付き合いのある方からONSEN WORKをご紹介いただき、環境を変えてディスカッションに集中できる場として活用させていただくことになりました。

ー現地での過ごし方を教えていただけますでしょうか。

初日は13:00に現地集合としました。朝から集合すると遅刻するメンバーが出るのではないかと懸念したのです。蓋を開けてみれば、ほぼ全員午前中から現地入りしていました。幹事としては朝から会議を詰め込んでおけば良かったなと反省しましたね。それぞれ熱海観光を楽しんだようなので、それはそれで良かったのです（笑）

ホテル到着後は夕方までみっちりと仕事をしました。社長が今後の方針を発表し、新任ディレクターが意気込みを披露し、新体制での活動計画や部門間の連携の仕方などを話し合いました。数人ずつのグループに分かれてワークしたのですが、さすがにディレクター陣はスイッチはすぐにONになるので喧々諤々、活発に議論していました。

その後はそのまま食事。ホテルなので数十メートル移動するだけで、美味しいご飯が出てくるのがいいですね。程よいサイズの宴会場をお借りできたので気兼ねなく話せました。

その後は自由時間。だいたいのメンバーは温泉に直行していたようです。たまたま露天風呂で遭遇した社員たちが1時間以上も談義に花を咲かせた、などということもあったみたいですよ。人によってはカラオケや麻雀に興じたり、二次会をしたり楽しんでいました。

温泉・宿泊施設のサービスを活用して関係を深めることができたんじゃないかと思います。オフィスだとこうはいかないでしょうから。

2日目の朝は温泉を楽しむ社員もいれば、早くから会議室に集まる社員もいました。日中は1日目同様に、チームに分かれてディスカッションを行いました。

ー「ONSEN WORK」を利用してみての感想をお聞かせいただけますか。

オフィスよりも充実した検討ミーティングができたと実感しています。温泉地という特殊な環境がオンオフの切り替えをスムーズにし、限られた時間の中で密度の高いディスカッションができたのではないかと思います。

利用前は、オフィスから離れて合宿することにあまり前向きではない社員もいました。しかし、いざONSEN WORKを実施してみるとどの社員も「充実した時間を過ごすことができた」、と結果的にポジティブな印象を持ってくれました。

普段と違う環境に身を置くことで、業務から離れてワークに集中することができました。

ー「ONSEN WORK」に対するご要望事項はございますか。

標準メニューに加えて会議室の広さ・食事のグレードなどは、オプションメニューから選択できるという仕組みにすれば効率よく準備ができるのではと思いました。また、会議室で使用する備品はオフィスセットとして貸し出していただけると便利だと思います。

また、周辺のおすすめ飲食店やお店などがまとまった情報があると、幹事の方に喜ばれるのではと思いました。